Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Inventarsystems (nachfolgend „System“ genannt).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Systems ist:

Siehe Impressum

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Daten, die bei der Nutzung des Systems erfasst werden

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung des Systems zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

• Benutzerdaten: Benutzername, vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Passwort (gehasht).
• Produktdaten: Informationen zu Produkten, die im System verwaltet werden, einschließlich Name, Barcode-ID, Status, Lagerort, Besitzer, DGUV-Status, Bilder, Notizen, Schadensberichte und benutzerdefinierte Felder.
• Ereignisdaten: Informationen zu Veranstaltungen, einschließlich Name, Beschreibung, Start- und Endzeit, zugewiesene Benutzer, reservierte Produkte und Massenartikel.
• Protokolldaten: Bei jeder Nutzung des Systems werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL.

2.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb des Inventarsystems.
• Verwaltung von Benutzern, Produkten, Veranstaltungen und Massenartikeln.
• Durchführung von Inventur- und Ausleihprozessen.
• Erstellung und Verwaltung von Schadensberichten.
• Sicherstellung der Systemsicherheit und Fehlerbehebung.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Aufgaben oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich (z.B. an Strafverfolgungsbehörden).

4. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der oben genannten Dienste und die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte kontaktieren Sie uns unter der in Abschnitt 1 genannten E-Mail-Adresse, um Ihre Rechte geltend zu machen.

7. Verwendung von Cookies und lokalem Speicher

Unser System verwendet Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers, um die Funktionalität sicherzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

• Notwendige Cookies:
  • token: Dieses Cookie wird nach dem erfolgreichen Login gesetzt. Es enthält ein sicheres, digital signiertes Token, das Ihre Authentifizierung für die Dauer Ihrer Sitzung aufrechterhält. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung und Nutzung des Systems nicht möglich.
  • cookie_consent: Dieses Cookie speichert Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies, damit der Cookie-Banner bei zukünftigen Besuchen nicht erneut angezeigt wird.
• Funktionale Speicherung (Lokaler Speicher):
  • theme: Wir verwenden den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihre bevorzugte Farbschema-Einstellung (Hell- oder Dunkelmodus) zu speichern. Dies ist keine Information, die an den Server gesendet wird, sondern dient ausschließlich dazu, das Erscheinungsbild der Website bei Ihrem nächsten Besuch wiederherzustellen.

Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.